Informatique mobile

10 avantages de la collecte de données sur le terrain avec des appareils mobiles

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La collecte de données sur le terrain peut être un processus très difficile et chronophage. La collecte manuelle des données de terrain nécessite une grande quantité d’argent, de matériel, de personnel et d’autres ressources. Un tel investissement s’accompagne de la grande responsabilité d’obtenir les bonnes données en peu de temps, car les données collectées sur le terrain affectent la productivité de l’entreprise.

Tout cela grâce à une technologie en constante évolution, l’utilisation d’appareils mobiles semble être la seule solution aux défis auxquels sont confrontées les équipes de collecte de données sur le terrain. Cela remplace non seulement la méthode obsolète de collecte de données Pen-Paper, mais offre également de nouvelles façons d’utiliser le temps du personnel disponible sur le terrain. L’application de collecte de données de terrain convient à tous les appareils, qu’il s’agisse d’une application de collecte de données pour Android ou d’une application de collecte de données pour iOS.

Les outils basés sur les appareils mobiles ont été introduits dans presque tous les pays développés et en développement. De toute évidence, les entreprises qui adoptent cette méthode en ligne prospèrent plus que celles qui sont encore bloquées dans les méthodes séculaires.

Jetons un coup d’œil aux avantages pour les cadres et les employés qui se spécialisent dans ce domaine.

1. Productivité suralimentée

Les plateformes mobiles basées sur des formulaires permettent une organisation systématique et efficace des données collectées grâce aux indicateurs en temps réel. Cela peut gagner beaucoup de temps dans la collecte des données et les rapports au siège social. Tout ce que l’employé a à faire est de remplir le formulaire sur son appareil mobile et de le soumettre immédiatement pour analyse.

2. Ne perdez jamais de données

Les données, généralement anciennes, sont toujours nécessaires pour vérifier ou parfois même comparer avec les nouvelles données, ce qui permet à une entreprise de définir de nouveaux repères et de définir des objectifs à long terme. Les données collectées sur le formulaire mobile sont stockées directement dans le cloud. Cela permet à l’utilisateur d’accéder aux données quand et où il le souhaite, sans craindre de jamais perdre les données.

3. Permet la collecte de données riches

Recueillir uniquement des nombres et du texte est comme d’autres méthodes. Mais la collecte de données riche est désormais possible grâce aux formulaires de collecte de données mobiles. Les données riches incluent des éléments tels que les images, l’emplacement, l’audio, la vidéo et la numérisation de codes à barres. Cela permet d’établir l’authenticité du produit ou des informations collectées.

4. D’énormes économies de coûts

Économiser du temps d’inactivité et des ressources entraîne des économies considérables. Les formulaires mobiles font de même et réduisent les coûts dans des processus tels que le transport ou même l’utilisation de papier et bien plus encore. Puisqu’il stocke également des données dans le cloud, les pertes dues à la perte de données sont également éliminées.

5. Fonctionne même hors ligne

Les formulaires mobiles peuvent être remplis en ligne et hors ligne. Cela fonctionne très bien car de nombreuses régions du monde manquent encore de couverture du réseau cellulaire. Tout ce que l’employé a à faire est de remplir le formulaire et de l’enregistrer pour le télécharger plus tard lorsque l’appareil aura accès à Internet.

6. Comparez avec d’autres données

Il est très facile de comparer les données entre les applications de terrain au lieu de les comparer manuellement. Les données collectées sur l’application peuvent être facilement comparées aux données déjà existantes. Cela permet à la direction de prendre des décisions importantes qui peuvent encore augmenter la productivité de l’entreprise dans un proche avenir.

7. Qualité de service élevée

Avec les formulaires mobiles, l’évaluation du travail est effectuée de manière plus rapide et plus efficace avec une grande précision. Cela contribue à la satisfaction du prestataire et du client.

8. Automatisation du flux de travail

L’intervention humaine nulle ou minimale minimise le temps nécessaire pour faire le travail et élimine également les erreurs commises par les humains. Le flux de travail est simplifié pendant qu’il est automatisé et suit donc chaque étape définie par le générateur de formulaire au début et est suivi encore et encore sans l’intervention réelle de l’utilisateur.

9. Processus accéléré

Un e-mail direct contenant les données collectées est envoyé directement aux clients, collègues et partenaires. La fonction de soumission permet d’attribuer rapidement des tâches et de gérer les approbations avec des flux de travail mobiles.

10. La facilité d’utilisation

Le meilleur avantage de la collecte de données sur le terrain est peut-être sa facilité d’utilisation. Les formulaires mobiles peuvent être facilement configurés en les faisant glisser et en les déposant sur leurs sites Web. Ces formulaires de collecte de données mobiles sont ensuite distribués sur les appareils mobiles de l’agent de terrain pour remplir et fournir les détails nécessaires.

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