Dessin numérique

Calculs de rayon de code postal avec Microsoft Excel

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Les «fonctions personnalisées» de Microsoft Excel peuvent être utilisées pour effectuer de nombreuses tâches liées aux informations d’adresse et de localisation telles que l’importation de données démographiques, la vérification de l’exactitude des adresses, même le calcul du temps de conduite et l’exécution de l’optimisation de l’itinéraire. Les fonctions personnalisées, également appelées fonctions définies par l’utilisateur (UDF), effectuent des calculs ou des tâches complexes et sont utilisées dans des formules de cellule comme les fonctions Excel standard telles que SOMME ou MOYENNE. Dans cet article, nous verrons comment les fonctions personnalisées peuvent également être utilisées pour identifier les codes postaux à une certaine distance ou «rayon».

Les codes postaux peuvent être extrêmement utiles pour analyser les informations démographiques et peuvent vous aider à mieux cibler les clients et à planifier des campagnes marketing. Par exemple, identifier les fermetures à glissière dans un certain rayon de nouveaux emplacements de magasin potentiels peut vous aider à sélectionner un emplacement qui est le plus accessible à votre clientèle. Mais au lieu de dessiner des cercles sur une carte, une approche beaucoup plus simple consiste à utiliser une fonction personnalisée dans Excel qui peut faire le travail à votre place.

Supposons que vous évaluez un emplacement de vente au détail possible dans le zip 07470 et que vous ayez besoin d’une liste de toutes les fermetures à glissière dans un rayon de 10 miles. Pour utiliser une fonction appelée RADIUS, entrez simplement une formule dans une cellule de feuille de calcul comme ceci: “= RADIUS (ZipCode, RadiusDistance)”. Dans ce cas, la formule est “= RADIUS (” 07470 “, 10)” et la feuille de calcul affichera tous les résultats dans un rayon de 10 miles de 07470.

La formule peut être personnalisée pour générer les données sous forme de chaîne de texte dans une seule cellule ou sous forme de tableau avec des résultats individuels dans plusieurs cellules de la feuille de calcul. Pour renvoyer une formule sous forme de tableau dans Excel, mettez simplement en surbrillance la plage cible avec votre souris, maintenez les touches Ctrl et Maj enfoncées et appuyez sur Entrée. Les données renvoyées peuvent également inclure la distance calculée et la trier par proximité du zip cible. Des options supplémentaires peuvent être ajoutées pour renvoyer la distance en kilomètres ou en miles.

La fonction personnalisée automatise le processus de recherche de tous les zips situés dans le rayon donné en interrogeant une base de données locale et en effectuant des calculs de distance en fonction de la latitude et de la longitude. Toutes ces actions ont lieu en arrière-plan, de sorte que l’utilisateur travaille complètement dans Excel et ne voit que la liste résultante des codes postaux affichée dans sa feuille de calcul – pas besoin d’apprendre une nouvelle application ou de télécharger une liste de codes postaux à partir d’une page Web. Importation .

Un grand avantage des fonctions personnalisées est qu’elles peuvent gérer de grandes quantités de données dans un format de feuille de calcul. Par exemple, pour effectuer des calculs de code postal pour une liste de codes postaux dans la colonne A, entrez simplement la formule de fonction personnalisée appropriée dans la cellule B1, telle que: “= RADIUS (A1, 10)” où “A1” est l’emplacement de la cellule de la feuille de calcul du premier code postal. Ensuite, copiez et collez cette formule au besoin dans la colonne B; de cette façon, vous pouvez effectuer des calculs de rayon pour des milliers de codes postaux, sans la saisie manuelle fastidieuse requise par d’autres programmes.

Il existe d’autres fonctions Excel personnalisées utiles qui complètent ces calculs de rayon, telles que le calcul de la distance entre deux codes postaux spécifiés. La formule de la fonction personnalisée dans ce cas serait quelque chose comme “= DISTANCE (ZipCode1, ZipCode2)”. La distance calculée peut être «en ligne droite» ou peut être une estimation de la distance ou du temps de conduite réels.

Une fonction de rayon personnalisée est un excellent exemple montrant comment les fonctions de Microsoft Excel peuvent être utilisées pour automatiser des tâches complexes, le tout dans une simple formule de feuille de calcul. Du calcul de la distance parcourue et du temps entre les adresses à l’identification des zips dans un rayon spécifié, les fonctions personnalisées sont une approche très utile pour analyser les informations basées sur les adresses et les emplacements dans Excel.

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