Informatique légale

Cession d’actifs informatiques – Conformité environnementale

Posted by admin

Un actif informatique est toute information que l’entreprise possède, le matériel ou le système qu’elle a utilisé dans les activités commerciales de cette entreprise. Le processus d’élimination des actifs informatiques peut comporter des risques, mais l’élément le plus risqué est le respect des réglementations environnementales fédérales et étatiques. Il y a aussi la catastrophe qui pourrait survenir si les actifs de la société étaient découverts en train de lessiver des matières toxiques dans l’environnement, jetés dans une décharge à l’étranger dans des conditions de travail dangereuses ou contaminés dans une décharge. Voici quelques faits importants que vous devez connaître pour vous assurer que l’élimination de vos actifs informatiques est conforme à l’environnement.

S’il dit «gratuit», ce n’est pas toujours le cas

Il existe des fournisseurs de recyclage informatique qui proposeront de prendre les actifs et de les éliminer sans frais pour l’entreprise. Si vous leur demandez comment faire cela, ils peuvent vous dire qu’ils gagneront de l’argent en vendant les actifs à la ferraille. Cela devrait soulever un drapeau rouge et vous rendre suspect. Lorsqu’un matériel informatique a une valeur quelconque en tant que ferraille, il n’est généralement pas suffisant pour soutenir une entreprise de recyclage qui répond aux exigences environnementales. Si votre entreprise doit payer des amendes pour une entreprise qui recycle mal, ces services «gratuits» peuvent coûter une fortune à votre entreprise. Donc, si un centre d’élimination des actifs informatiques propose de disposer gratuitement des actifs de votre entreprise, recherchez un autre service.

Les questions en aval

Beaucoup de ces entreprises ont des partenaires en aval à qui elles transfèrent les actifs pour un traitement ultérieur et c’est généralement des équipements qu’elles ne peuvent pas vendre. Il est important de noter que votre entreprise est responsable de toutes les ressources informatiques à votre disposition pendant la chaîne de contrôle. C’est à partir du moment où il quitte votre entreprise jusqu’à sa destination finale. Pour vous assurer que l’entreprise que vous choisissez est conforme aux lois environnementales, assurez-vous que toutes les personnes impliquées sont également conformes. Sachez où vont vos ressources informatiques.

Certification

C’est le moyen le plus fiable de garantir que l’entreprise que vous choisissez répond aux exigences de l’environnement. De manière générale, personne dans votre entreprise n’a l’expertise ou le temps nécessaire pour surveiller les pratiques des centres de recyclage des actifs informatiques du début à la fin. Vous n’êtes pas obligé de vous fier à leur parole pour qu’eux-mêmes et tous les partenaires s’y tiennent. Renseignez-vous sur leur certification pour le recyclage conforme et sûr des actifs informatiques, qui sont un ou les deux certificats, R2 / RIOS et e-Stewards. Pour recevoir ces certificats, ils doivent également surveiller leurs partenaires et fournir des preuves documentées que la disposition des actifs informatiques est conforme à toutes les normes et lois.

Leave A Comment