Dessin numérique

Services de numérisation de documents – combien coûtent-ils?

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Comme pour toute autre entreprise sur Internet, il est assez courant pour un client de vouloir savoir combien il en coûtera pour compléter un service de numérisation de documents pour découvrir qu’aucune des entreprises que vous trouvez n’a même une vague idée de le montant.

Ceci est assez courant dans ce secteur simplement parce qu’il ne serait pas juste ou précis de donner des montants spécifiques en cas de changement, ce qui pourrait finalement conduire à l’aliénation du client potentiel. Cependant, dans cet article, j’espère vous donner une vague idée de ce à quoi s’attendre à payer pour la numérisation de documents par une entreprise professionnelle.

Comme je l’ai déjà mentionné, il est assez difficile d’entrer dans les détails lorsqu’il s’agit de numériser des documents car il existe de nombreux formats de papier et types de documents différents et la plupart des entreprises peuvent tout gérer, du petit post-it au document grand format tel que un plan ou un dessin. La bonne nouvelle est que les services sont généralement un peu moins chers que vous ne le pensez. Par exemple, si vous souhaitez numériser un grand nombre de documents, le prix sera inférieur à un nombre plus petit; Comme pour de nombreuses entreprises, plus vous dépensez, plus vous économisez.

Si nous parlons de centaines de milliers de fichiers, nous parlerions du tarif le moins cher ici au Royaume-Uni, qui est d’environ 1 pence par feuille. Pour des quantités plus petites, des dizaines de milliers, nous pourrions envisager environ 3 à 5 pence par feuille, mais encore une fois, tout dépend du type de fichier que vous avez. Ces idées brutes sont basées sur un document A4 avec un plan assez simple, mais il y a aussi d’autres choses à considérer.

Si vous souhaitez que l’OCR (reconnaissance optique de caractères) rende le document numérique entièrement lisible pour le texte et donc plus facile à rechercher, cela entraînera bien sûr des coûts supplémentaires, mais tout cela peut dépendre de la qualité du texte et de la quantité nécessaire. Il existe généralement des frais d’indexation, mais ils seront généralement minimes.

Cela peut être un domaine délicat qui nécessite quelques détails, donc tout ce que je peux vraiment recommander est de parler à une entreprise professionnelle et d’obtenir son avis. Ils vous demanderont des informations spécifiques et peut-être qu’un professionnel pourra jeter un œil pour vous donner une bonne idée du coût total. Cependant, il est important de garder à l’esprit que la numérisation de documents est devenue beaucoup moins chère ces dernières années, donc cela peut valoir la peine de votre investissement.

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