Dessin numérique

Suivre les modifications dans Microsoft Visio

Posted by admin

Lorsque vous travaillez sur un projet au sein d’une équipe ou que vous collaborez simplement sur un document Visio, il est facile de suivre et de réviser les modifications à l’aide du volet Office Révision et de la barre d’outils Révision. Visio donne à chaque réviseur une superposition de couleurs distincte afin qu’il puisse ajouter des commentaires, des formes ou des annotations à main levée à un diagramme Visio. Toute modification apportée peut être acceptée ou rejetée par la personne responsable du projet.

Suivi des modifications

Pour voir les modifications dans un document, le mode Suivi des annotations doit être activé. Cela peut être accompli en allant dans le menu Outils et en cliquant sur Suivre les marqueurs. Une bande de couleur apparaît autour de l’espace de travail de dessin et le volet Office Révision et la barre d’outils apparaissent avec une boîte de message indiquant que le projet est prêt pour la révision.

Pour modifier le dessin d’origine, le mode Suivi des annotations doit être désactivé. Pour désactiver le mode Suivi des annotations, cliquez simplement sur le bouton Suivi des annotations en bas du volet Office Révision ou utilisez le menu Outils comme auparavant.

Toutes les révisions apportées au dessin après l’activation du mode de disposition des pistes seront en fait appliquées à la superposition affectée à Visio. Cela n’affecte pas le dessin d’origine tant qu’une forme n’est pas copiée ou déplacée vers celui-ci à partir de la superposition.

Ajoutez des commentaires

Des commentaires peuvent être ajoutés en cliquant sur Insérer un commentaire dans le volet Office Révision et en tapant dans la bulle qui apparaît. Si un dessin Visio comporte de nombreuses pages et que votre commentaire fait référence à une page spécifique, cette page doit être sélectionnée avant la création du commentaire. Lorsque vous avez terminé de taper, cliquez loin pour désélectionner le mode texte et laissez le commentaire en place.

Pour ajouter une nouvelle forme à un dessin, faites-la simplement glisser depuis le modèle respectif. La forme est identifiée avec votre couleur de balisage et la forme de mot est ajoutée dans le volet Office de révision. Vous ne pouvez modifier ou supprimer que vos propres annotations – bien que les marques des autres réviseurs soient visibles, elles ne peuvent être modifiées que par l’auteur.

Ajouter une notation à main levée

Des marques à main levée peuvent être ajoutées à un dessin Visio à l’aide d’une méthode d’annotation appelée «Encre». Cela permet d’ajouter des notes et des formes manuscrites à un dessin; ils peuvent même être ajoutés à un gabarit personnalisé si vous prévoyez de les réutiliser. Pour utiliser les marqueurs FreeHand, choisissez l’outil Encre dans la barre d’outils de révision. Une petite barre d’outils Encre apparaît avec différentes couleurs de lien, un outil d’épaisseur de ligne et une gomme. Choisissez l’outil que vous souhaitez utiliser et utilisez la souris pour dessiner ou écrire ce que vous voulez, puis sélectionnez l’outil pointeur dans la barre d’outils standard lorsque vous avez terminé.

Le volet des tâches de révision peut être utilisé pour afficher les superpositions des réviseurs en sélectionnant l’onglet approprié. Pour voir la superposition des repères de tous les réviseurs sur le dessin d’origine, cliquez sur l’onglet Original, puis sur Masquer tout pour le masquer.

Accepter les modifications d’un réviseur

Pour mettre à jour le dessin lorsque des commentaires et des modifications d’annotation ont été ajoutés, le mode Suivi des annotations doit d’abord être désactivé. Utilisez le suivi des balisages dans le volet des tâches Révision pour ce faire, puis cliquez sur l’onglet du réviseur dont vous souhaitez ajouter les modifications. Par défaut, Visio sélectionne toutes les formes de l’onglet, mais si vous ne souhaitez pas toutes les ajouter, vous pouvez sélectionner les formes appropriées avec la souris.

Lorsque vous avez sélectionné les formes souhaitées, cliquez sur Copier, sélectionnez l’onglet Original et choisissez Coller pour coller les formes au centre du dessin. Ils peuvent être facilement déplacés vers la bonne position en utilisant la superposition de balisage comme point de référence si nécessaire.

Pour passer rapidement d’une mise en page à la suivante, l’outil Mise en page suivante peut être utilisée; cela se trouve à la fois dans le volet des tâches de révision et dans la barre d’outils. Les marqueurs peuvent être supprimés à l’aide du bouton Supprimer de la même barre d’outils.

Leave A Comment